凡持外国护照（含外籍华人），台胞证进藏旅游的游客，需先选定旅游线路行程，进出西藏的交通工具（飞机航班、火车车次），时间，并告知一起同行的人数。
　　用扫描仪护照本人照片那一页和中国签证（免签国无需签证）第一页，没有扫描仪也可以是手机相机正面拍摄，再用邮件发送给旅行社（必须确保上面每个字都能清晰辨认）。旅行社工作人员在办理证件时，需报批游客选择的旅游线路，抵达拉萨后是按报批旅游线路游玩西藏，必需整个行程由组团社安排。入藏函办理完成后，旅行社会提前发送一份此证的扫描件给客人，然后，旅行社会在出发前一个星期左右，快递入藏函原件给游客，所以游客还需提供详细收件地址。入藏函请游客妥善保管，并需要持有入藏函原件才能乘坐（登陆）前往西藏的火车（飞机）。
　　若外宾持旅游签证（即"L"签证）进入中国，只需要提供护照首页和签证那一页。
　　工作签证如何办理入藏函？
　　若持有的是工作签证（即"F"签证）除上述护照和签证外，还需要再办理一份由中国公司开据的工作证明，证明上需写清楚外宾来中国工作的时间，以及现在所担任的职务。
　　并盖上单位的公章，证明必须是电脑打印的字体不能用手写。